Ya sea que esté celebrando como si fueran los años 20 o incluso si este es su primer gran evento del año, su boda puede ser una fuente de temor de la era COVID para algunos de sus invitados.

¡Esta bien entonces! Todos hemos enfrentado diversos grados de ansiedad social y «reingreso». A medida que los estados y los países reabren a diferentes ritmos, todos nos encontramos en diferentes etapas de reingreso a la sociedad. El primer gran paso en una reunión o evento social puede resultar abrumador. Pero afortunadamente, con un poco más de planificación y cuidado, puede asegurarse de que sus invitados estén seguros y no se preocupen.

Foto de Ashley Rae Photography a través de Bridal Reflections

Si este es el primer gran evento del año de sus invitados a la boda, hay algunas cosas que puede hacer para ayudarlos a sentirse más cómodos. Aquí tienes algunos consejos para ayudar a tus invitados a respirar bien, tanto antes de la boda (ya que el tiempo que pasan preocupándote suele ser peor que la realidad) como el día de la boda. Desde una comunicación clara y reglas hasta la participación y cómo organizar la ceremonia y el área de recepción, hay muchas cosas que puede hacer para ayudar a todos a comenzar la gran fiesta.

Nuestros amigos de Be Inspired PR han reunido a su equipo de expertos en la industria de las bodas para ofrecer sus mejores consejos sobre cómo mantener las cosas seguras, limpias y cómodas …

Configure una transmisión en vivo de la boda virtual.

“En primer lugar, es importante darles una salida a los huéspedes más ansiosos. La configuración de una transmisión en vivo de la boda virtual muestra a sus invitados que todo está pensando. La transmisión en vivo de la boda ofrece a los invitados nerviosos una forma de regresar si no están listos en persona. Además, si alguien se enferma la semana de su evento, saben que pueden mantenerse alejados (¡manteniendo a todos a salvo!) E incluso verlos decir «¡sí!»

Hemos reunido las mejores plataformas, desde bricolaje hasta proveedores de servicios completos para transmitir su boda. – Claire Eliza, editora en jefe de Bridal Musings

Etiquetas de desinfectante de manos de papel de peonía a través de Etsy

Construye una estación de baño, mantente limpio y lindo con favores.

“¡Sí, puedes hacer que la seguridad de la boda sea divertida! Hemos visto todo tipo de excelentes ideas para estaciones de baño en Pinterest y Etsy. Además de los obsequios de la boda que ayudan a mantener seguros a los invitados, como máscaras, guantes, desinfectante de manos, pañuelos y más. «- Claire Eliza, editora en jefe de Bridal Musings

Tenga cuidado con sus elecciones de bodas en interiores.

“Con la reapertura de provincias y estados, eso significa que los matrimonios están nuevamente en pleno apogeo. Pero no todos sus invitados pueden estar listos de inmediato, así que tómese el tiempo para agregar algunas características nuevas a su boda para asegurarse de que todos se sientan cómodos.

Una boda al aire libre ofrece más espacio, pero si elige una boda en el interior, asegúrese de que sus invitados comprendan que las máscaras son aceptables con el código de vestimenta. Extienda un poco los asientos, ofrezca comidas individuales en lugar de un buffet y tenga un montón de desinfectante de manos colocado con buen gusto en el lugar. «- Matt Ramirez, vicepresidente senior de marketing, Tux Generation

Opte por opciones en línea siempre que sea posible.

“Si todo el mundo está acostumbrado a quedarse en casa, podría ser útil limitar la cantidad de interacciones cara a cara necesarias para celebrar su boda. Mantenga su fiesta de bodas segura utilizando opciones virtuales o en línea siempre que sea posible, como comprar disfraces de boda (¡y de novio!) En línea. «- Matt Ramirez, vicepresidente senior de marketing, Tux Generation

Tenga cuidado con su diseño.

“Separe las sillas de la ceremonia o agrupe a las personas por unidad familiar. ¡Lo mismo ocurre con tu recepción! Será un consuelo inmediato para tus invitados saber que el día de tu boda estarán más cerca de las personas con las que ya conviven ”. – AJ Williams, fundador y director creativo, AJ Events

Foto de Ashley Rae Photography a través de Bridal Reflections

Mantenga los grupos pequeños.

«Mantener a todos en grupos pequeños en su boda puede eliminar la preocupación de ir a un gran evento después de tanto tiempo. En lugar de una foto de grupo grande, mantenga la lista de fotos para grupos individuales de familiares y amigos. una pista de baile llena de gente, pruebe otras formas de entretenimiento como un fotomatón o juegos en el patio trasero. ”- Lisette Gatliff, Lisette OC Photography

Ser honesto.

“¡Divulgue sus planes, expectativas y medidas de seguridad con sus invitados con anticipación! Si tiene un sitio web de bodas, puede indicar con anticipación los requisitos de los invitados, como pruebas negativas de COVID o el uso de máscaras, así como las medidas de seguridad que tomará su equipo de proveedores, como el distanciamiento social para recibos o suministros. estaciones de desinfección durante el evento. A veces, la mejor fuente de comodidad es saber qué esperar: ¡tus invitados se sentirán cómodos sabiendo que ya estás priorizando las cosas que les interesan! «- Michelle’s Buffet

Señalización de boda de Willow Lane Paperie Covid a través de Etsy

Agregue letreros el día de su boda.

“Comunicarse con los invitados con anticipación es importante, pero también es útil tener una guía el día de la boda como un recordatorio para todos sus invitados. Agregue señales para cosas como dirigir el tráfico en una dirección específica para mantener el desapego social, ubicar estaciones de desinfectante de manos y recordar a todos que usen máscaras si es necesario. – Catering de Michelle

Comuníquese y deje que sus invitados determinen su nivel de comodidad.

“¡Se sorprenderá de lo felices que estarán la mayoría de los invitados de finalmente asistir a una boda nuevamente! Las bodas que se están llevando a cabo en este momento no son solo una celebración del amor, sino una celebración de la normalidad y la resiliencia en un momento muy difícil. El nivel de comodidad de algunos puede ser más alto que el de otros, pero es poco probable que participen aquellos que se sienten incómodos. Lo mejor que puedes hacer es comunicarte, comunicarte, comunicarte. Hágales saber a sus invitados qué esperar para que puedan decidir con qué se sienten cómodos o no. – Nora Sheils, fundadora de Bridal Bliss y cofundadora de Rock Paper Coin

Señalización de boda de Willow Lane Paperie Covid a través de Etsy

Pruebe un sistema de codificación por colores.

“A los invitados les gusta saber qué esperar en términos de comodidad antes de salir de casa, por lo que hemos incluido en las invitaciones detalles sobre cualquier destacamento social, máscaras u otras precauciones que se deben tomar en el lugar de la boda en este momento.

En la boda, prepare brazaletes de colores para que los invitados los recojan y usen de acuerdo con su nivel de comodidad (rojo significa que están socialmente distantes, amarillo significa solo codos y verde significa abrazos y saludos). Nos dimos cuenta de que tenemos más verduras debido al aumento de las vacunas en todo el país.

Otra idea para distribuir son las máscaras personalizadas con la fecha de la boda. Finalmente, al comienzo de la temporada de bodas, vimos mucha emoción por estar de nuevo, ¡así que asegúrese de abastecerse de bebidas y tener muchas opciones refrescantes disponibles para sus invitados! – Valarie Falvey, fundadora de Kirkbrides Wedding Planning & Design

Priorizar el saneamiento y el codo.

“Ofrezca áreas de salud a quienes puedan estar más preocupados por la pandemia. ¡Bono adicional, recuerde a todos los invitados que se mantengan seguros y se laven las manos con más frecuencia! Mantenga sus mesas pequeñas. Incluso si puede tener mesas de 10 o más, si tiene el espacio, mantenga mesas de 8 o menos para que todos tengan más espacio para moverse. «- Jamie y Stephanie, Cape Parties Cod

Foto de Ashley Rae Photography a través de Bridal Reflections

No subestime la relación con el planificador y los proveedores.

“¡Contrata a un organizador de bodas para formar un equipo de estrellas! Las personas prosperan con la estructura, y las celebraciones de alto flujo no «simplemente suceden». Asegúrese de encontrar y hacer clic con todos sus proveedores. La energía que aportan a esos primeros encuentros contigo marcará el tono de todo el proceso.

Mientras repasa los detalles con su planificador, asegúrese de que la expectativa esté establecida para una fiesta que mantendrá a los invitados cómodos y seguros (esto puede incluir, pero de ninguna manera se limita a: seguir las pautas y mandatos locales para su estado y provincia , proporcionan baños adicionales para espacios de alto contacto y una pulsera para invitados codificada por colores que transmite una preferencia por la distancia social).

Una amplia señalización que indica cuándo y dónde se llevarán a cabo ciertos eventos nocturnos, el mapa de asientos (o marcador de posición) y la ceremonia del anfitrión / itinerarios diarios aliviarán el estrés de aquellos que necesitan saber con quién están sentados y cuándo. – Ashley Lachney, propietaria de Alston Mayger Events

Foto de Ashley Rae Photography a través de Bridal Reflections

Estos consejos fueron recopilados por Be Inspired PR, una agencia de redes sociales de relaciones públicas + para clientes de bodas, bienestar y estilo de vida. ¡Con más de 10 años de experiencia, estamos aquí para llevar a nuestros clientes al siguiente nivel! Encuentre toneladas de inspiración para bodas elegantes en Instagram y Pinterest.