¿Las restricciones de Covid-19 reducen la lista de invitados a la boda? Si bien sabemos que tener a sus amigos y familiares presentes es probablemente su primer deseo, hay una ventaja: agregar dinero al presupuesto de su boda.

Si le gusta la planificación de bodas, como examinar mesas, sillas, platos y vasos, sabe cómo se suma cada invitado a la boda. Cada invitado representa dólares en invitaciones y material de oficina, catering, pasteles, alquileres, tarifas del lugar. Entonces, si recibió la desafortunada noticia de tener que reducir el tamaño, ¡al menos debería tener más presupuesto para trabajar!

Foto de Kristen Kilpatrick

Ahora, ¿qué hacer con estos fondos extra? Por supuesto, ¿puede quedárselos, tal vez para su futuro hogar, familia, luna de miel? Pero si se pregunta dónde podría gastar esos fondos adicionales para actualizar los planes de boda que ya tiene, ¡tenemos algunas ideas!

Nuestros amigos de Be Inspired PR entrevistaron a su grupo de expertos de proveedores de bodas que buscaban grandes ideas para distribuir estos fondos adicionales. Y recuerda, aunque no todo el mundo puede estar presente, ¡siempre puedes retransmitir tu fiesta de bodas! ¡Y con dinero extra, queremos disfrutar del lujo de un proveedor de transmisión en vivo con servicio completo, alquiler y soporte técnico incluidos!

Foto de Vinu Thanagaridipuri y vestido de Odylyne La ceremonia

¡Una segunda mirada!

¿Tienes un vestido de fiesta en mente? ¿Tu estilista tiene formas de transformar tu vestido de novia en múltiples looks? Siéntase libre de comprar ropa que nunca pensó que podría, ahora que hay espacio para sorpresas en el presupuesto de su boda. Esta es probablemente una de las pocas ocasiones en tu vida en las que estás comprometido con la moda, ¡así que no seas tímido! «- Claire Eliza, editora en jefe de Bridal Musings

¡Regálate un fotógrafo de primera calidad!

“¡Las fiestas íntimas llegaron para quedarse! ¡Hay algo especial en una fiesta íntima y sin duda hay ventajas económicas! Nuestro mejor lugar para complacernos sería un fotógrafo fantástico que pueda capturar esos momentos románticos; tendrás tiempo extra para fotos románticas, ¡así que disfrútalo! Nuestra segunda área para orientar su presupuesto es el elemento de video o transmisión en vivo: ¡haga la experiencia virtual perfecta para aquellos que participan de todo el país! También recomendamos un ramo especial o un fondo para la ceremonia y si está organizando una pequeña reunión, ¡invierta en la calidad de la comida (y el vino) y la vista en la mesa! ”- Eventos de HoneyFitz

Fotos de Ryan Ray y boletos de acompañante de Cecile’s Paper Co

Disfrute del lujo de los toques personales.

«Pon ese dinero extra en menús personalizados, un adorno especial para pasteles, un letrero de neón personalizado, una peluca hecha a mano, programas pintados con acuarela: cierra los ojos e imagina esos pequeños detalles de lujo que hacen que incluso el momento más pequeño del día haga de tu boda el ¡Lo más especial y único para usted! Valdrá la pena y sus invitados sonreirán mucho al reconocer el pequeño toque de «usted» – AJ Williams, Fundador y Director Creativo, AJ Events

Regálate un poco de lujo.

“¡Ahora es su oportunidad de disfrutar de los pequeños lujos que no podría trabajar dentro de su presupuesto con más invitados! ¡Agrega una torre de champán a tu recepción con una botella premium! O prepare bolsas de bienvenida para sus invitados, con todos los elementos esenciales de COVID, además de delicias locales, detalles personalizados y consejos sobre su personalidad como pareja, como jugar a las cartas o un mini-celular. – Catering de Michelle

Sea creativo con su catering.

Los proveedores ahora ofrecen una variedad de opciones de bodas amigables con COVID, que incluyen cócteles enlatados únicos en cada lugar, bocadillos y pasteles empaquetados para llevar. En lugar de aplicaciones de bandeja, los comensales pueden disfrutar de ser servidos en mesas de cóctel o en su propia fuente mini crudité o fuente de charcutería «casera». Al reasignar un poco más de su presupuesto a opciones creativas de catering, mejora el ambiente de su recepción y el servicio de catering sigue siendo lo más higiénico posible. ”- Jenna Miller, directora creativa de Here Comes The Guide

Foto vía Bianca Eventic.

¡Ve de adentro hacia afuera!

“Los espacios al aire libre son la mejor solución para organizar un evento más seguro; pero ¿por qué no traerlo adentro? Siéntase cómodo y hogareño afuera con lujosos sofás o sillones, una alfombra colorida, cojines en el piso, otomanas y tal vez una mesa de café o un dosel sobre su cabeza. El cielo es el límite cuando se trata de apariencia, pero brinde a sus invitados un espacio al aire libre para relajarse y charlar con mucho espacio al aire libre y aire fresco. «- Jenna Miller, directora creativa de Here Comes The Guide

Fomente el entretenimiento amigable de COVID.

«Si la idea de que los chicos te persigan en la pista de baile te pone nervioso, no te preocupes, ¡hay muchas opciones de entretenimiento distribuidas socialmente a considerar! Los juegos de césped son un claro ganador aquí, especialmente si estás organizando una recepción al aire libre. y petanca para el gigante Jenga, hay muchas formas de alentar a los invitados a que vayan a lo seguro en su fiesta.

El entretenimiento en vivo es otro lugar donde quizás quieras contemplar la locura. Una gran actuación musical, un comediante, un grupo de danza cultural o dibujantes impresionarán a sus invitados con una experiencia que no olvidarán pronto. «- Jenna Miller, directora creativa de Here Comes The Guide

Sea práctico: implemente medidas de seguridad.

«Tener una pequeña cantidad de invitados significa que puede gastar dinero en una boda más segura en medio de preocupaciones constantes sobre COVID, como agregar un servicio de transmisión en vivo, proporcionar máscaras faciales y desinfectante de manos para todos los invitados. Reserve una banda en vivo para los invitados. disfrute sentado en lugar de bailar con un DJ y catering especializado con refrigerios / comidas servidas individualmente «. – Lisette Gatliff, Lisette OC Photography

Foto vía Lace & Belle

Cambie su presupuesto de productos de papel para aprovechar al máximo su presupuesto general.

“Mucha gente asume que la papelería personalizada siempre es costosa, pero los diseñadores como yo brindarán opciones para que la inversión total se acerque lo más posible al presupuesto de una pareja. Elija impresión digital en lugar de impresión especial (como tipografía y estampado en caliente), tarjeta plana sobre folleto, un complemento adicional que dirige a los invitados al sitio web de su boda en lugar de múltiples complementos son solo algunas formas de reducir costos para aprovechar al máximo su dinero.

La experiencia general no solo llenará su corazón de alegría cuando trabaje con un diseñador experimentado, sino que también será invaluable. Trabajar cara a cara con una tienda de suministros de oficina lo guiará a través del proceso, lo que le dará más tiempo para planificar otras partes del día de su boda y disfrutar del tiempo como pareja comprometida. – Meghan Shaughnessy, Lace y Belle

Actualice sus muebles y alquiler de alimentos.

“Con menos invitados, ahora tiene la oportunidad de mostrar los artículos que necesitaba reducir con un mayor número de invitados. Con menos invitados, eso significa menos mesas y sillas. Si ha echado el ojo a todas esas elegantes sillas ceremoniales pero un poco por encima del presupuesto … ahora es el momento de alquilarlas. Menos invitados te dan la oportunidad de invertir realmente tu dinero en el diseño de tu boda. Con muchos artículos con precios «por persona», la idea de obtener el asiento de $ 18 puede haber parecido abrumadora en su boda original de 150 invitados. Pero puede ser muy factible con tu boda, que ahora cuenta con 30 invitados. Una boda más pequeña no significa un estilo más pequeño. Utilice estos fondos adicionales para ampliar sus opciones de diseño, como ropa de cama, flores y muebles.

También puede usarlo como una oportunidad para llevar sus selecciones de alimentos al siguiente nivel. Un número Debido al pequeño número de personas que asisten a los ensayos, puede llevar el menú al siguiente nivel y realmente impresionar a sus invitados con su opciones de menú. Una barra libre de primera clase y una sabrosa cena son más asequibles con una lista más reducida de asistentes ”. – Krisy Thomas, planificación de eventos y bodas de Southern Sparkle

Foto de Laura Gordon

¡Crea una configuración más especial!

«Al dimensionar su evento, abre su presupuesto para detalles personalizados que antes eran inalcanzables. Actualizar la configuración de sus asientos puede agregar textura y personalización a la experiencia del invitado con tarjetas de felicitación personalizadas, porcelana estampada y recepciones de bodas coloridas para agregar color! – Stephanie , planificador senior de Cape Cod Celebrations

Darlo todo a las grandes decisiones.

“Algunas parejas pueden encontrar que COVID tiene un lado positivo. La capacidad de reducir el número de invitados a los más cercanos a usted. No más invitaciones a parientes que no ha visto en años o amigos de padres que ni siquiera conoce. Los mandatos estatales requieren recuentos reducidos, que es una excusa perfecta para escalar. ¡Otra ventaja que viene con esto es un bajo presupuesto! Una gran parte del presupuesto de la boda de una pareja depende de la cantidad de invitados (alquiler, cantidad de centros de mesa, invitaciones, etc.), por lo que automáticamente ahorrarán dinero.

Muchos de nuestros clientes han aprovechado esta oportunidad para crecer, pero por una pequeña tarifa. Flores exageradas, ropa de cama superior, alquileres de diseñadores, postres personales, etc. Concéntrese en los factores impresionantes en lugar de los pequeños detalles y disfrute del lujo de las áreas que desee, reduciendo el tamaño a las menos importantes. ¡Un recuento más bajo no significa que deba cambiarse de ropa o hacerse un corte de pelo y un equipo de maquillaje! Esta sigue siendo tu boda y un día especial y tienes que hacerlo todo si quieres. ¡Con un recuento reducido, tiene mucha más flexibilidad y probablemente ahorrará dinero cuando todo esté dicho y hecho! – Nora Sheils, fundadora de Bridal Bliss

Foto de Kate Ignatowski y zapatos de Elihav Sasson

Revise su presupuesto nuevamente con su pareja para encontrar espacio para agregar cosas a las que dijo que no antes.

“Si está decepcionado por cambiar sus planes originales o tener una boda más pequeña, lo cual es cierto y completamente comprensible, significa ajustar su presupuesto para un número menor de invitados, ¡pero podría resultar algo realmente grandioso! Les dije a mis clientes que esta podría ser la oportunidad perfecta para disfrutar de algo que no estaba dentro del presupuesto original, ya que el número de invitados es mucho menor.

No necesita ser elaborado (o incluso «caro»). Sin embargo, piense en lo que usted y su pareja realmente quieren. ¿Hay un par de zapatos que estaba buscando o un restaurante favorito que desea alquilar? ¿Quizás siempre ha soñado con una instalación floral sorprendente y elaborada o con obsequios de boda personalizados para sus invitados? Mire su presupuesto y vea dónde puede tener un poco más de libertad ahora que cambia. ¡Gaste dinero en un artículo especial o en un vendedor especial que los hará sonreír a usted y a su pareja a pesar de todos los cambios! Esto permite a las parejas traer elementos más personalizados y especiales que los representen para hacer que el día y la experiencia en general sean realmente perfectos. Kari Dirksen – Directora ejecutiva y planificadora principal de Feathered Arrow

Priorizar los servicios de videografía.

“¡Durante este período sin precedentes, cuando el número de invitados a la boda está disminuyendo debido a la pandemia, una consideración importante para reasignar el presupuesto debe ser gastar en fotografía y videografía! La pandemia cambió la importancia de la videografía. Para las parejas con un presupuesto de video, siempre ha sido una necesidad; sin embargo, este es un servicio para disfrutar ahora, independientemente del presupuesto.

Al igual que con la fotografía, un video es un recuerdo duradero y tangible del día de su boda, uno de los pocos. Dado que ha pasado mucho tiempo desde que vio a algunos de sus familiares y amigos más cercanos, definitivamente querrá grabar la fiesta en video. Definitivamente hay momentos con sus seres queridos que no quiere olvidar. Además, un excelente equipo de video puede ayudar con audiovisuales (transmisión, soporte técnico), algo que toda boda necesita en este momento. – Brooke Avishay de los eventos especiales de Orange Blossom

Concéntrese en las cosas que no se ven afectadas por su cambio en el número de invitados, como el estilo.

“Una cosa con la que puede contar en 2021 es el cambio constante. Y también lo son sus planes de boda y su presupuesto. Si usted es como la mayoría de las personas, probablemente haya tenido que cortar su lista de invitados para cumplir con las pautas de salud locales o simplemente asegurarse de que sus amigos y familiares se sientan seguros en la boda. Con estos planes de cambio surgen oportunidades para reasignar el presupuesto.

Una forma de hacerlo es observando lo que llevarán algunas de las personas importantes en su vida en la boda más pequeña. Vaya más allá del novio y los padrinos de boda y traiga al portador del anillo, los padres de los novios y otras personas con trajes o esmoquin a juego para arreglar realmente las fotos de la boda. – Matt Ramirez, Generación Tux

Foto vía Studio Kage

¡Haz todo por tu luna de miel!

«Está bien, sé que nuestros asociados de ventas anteriores nos dieron excelentes consejos sobre cómo actualizar varios aspectos del día de la boda, pero niña (o novio), no hay vergüenza en reasignar estos recursos adicionales solo para arruinarlos a los dos. Jack y yo, mejoraríamos a la suite de luna de miel, organizaríamos traslados privados al aeropuerto (un servicio de viajes muy subestimado), reservaríamos recorridos únicos por la vida silvestre y pediríamos mucho champán. ¡Date un capricho! «- Claire Eliza, editora en jefe de reflexiones nupciales

¿Te gusta ser real con nuestra editora, Claire Eliza? Gana confianza para organizar la fiesta que deseas leyendo sus sabios consejos para bodas en Real Talk.

Estos consejos fueron recopilados por Be Inspired PR, una agencia de redes sociales de relaciones públicas + para clientes de bodas, bienestar y estilo de vida. ¡Con más de 10 años de experiencia, estamos aquí para llevar a nuestros clientes al siguiente nivel! Encuentre toneladas de inspiración para bodas de moda en Instagram y Pinterest.